HR Document Control Specialist - Bali
Bergabunglah dengan PT Daaz Bara Lestari sebagai HR Document Control Specialist di Bali! Peran ini sangat penting dalam memastikan integritas, keamanan, dan aksesibilitas semua dokumen terkait SDM. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kepatuhan dengan kebijakan perusahaan, standar industri, dan peraturan yang berlaku. Di PT Daaz Bara Lestari, kami mengutamakan keamanan dan efisiensi dalam semua operasional kami, dan kami mencari seseorang yang memiliki keahlian dalam mengelola dokumen HR dengan profesionalisme.
Sebagai HR Document Control Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim HR untuk memastikan bahwa semua dokumen terkait SDM disimpan, diatur, dan diakses dengan benar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan bahwa semua dokumen tersedia dan dapat diakses oleh orang yang tepat pada waktu yang tepat. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen HR.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan integritas semua dokumen terkait SDM, termasuk kontrak kerja, data pribadi karyawan, dan dokumen keamanan.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive untuk menyimpan dan mengatur dokumen.
- Memastikan kepatuhan dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku terkait pengelolaan dokumen HR.
- Membantu dalam mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan dokumen HR.
- Melakukan pemindaian dan pengarsipan dokumen fisik menjadi dokumen digital.
- Mengelola dan memastikan keamanan dokumen sensitif, termasuk data pribadi karyawan dan informasi keamanan.
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
- Memberikan dukungan teknis kepada tim HR dalam hal pengelolaan dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen HR.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Google Drive, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
- Pengetahuan tentang kebijakan dan peraturan terkait pengelolaan dokumen HR.
- Kemampuan dalam mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan dokumen HR.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah.
- Sertifikasi dalam pengelolaan dokumen HR akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang