Front Office Administrator - Moii Aesthetic Clinic

Moii Aesthetic Clinic · 📍 Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 2,500,000 - Rp 3,500,000 per bulan

Bergabunglah dengan Moii Aesthetic Clinic sebagai Front Office Administrator dan jadilah wajah yang menyambut tamu di klinik kecantikan premium kami di Badung, Bali. Kami mencari seorang profesional yang ramah, teliti, dan komunikatif untuk mengelola front desk kami dan memberikan pengalaman terbaik bagi setiap tamu.

Di Moii Aesthetic Clinic, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam dunia kecantikan. Sebagai Front Office Administrator, Anda akan menjadi penghubung antara tamu dan tim kami, memastikan setiap kunjungan berjalan lancar dan menyenangkan. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk sistem manajemen pasien, sistem pembayaran, dan sistem komunikasi internal.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan ramah, serta kesempatan untuk berkembang dalam industri kecantikan yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membuat perbedaan di Moii Aesthetic Clinic.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola front desk dengan profesional dan ramah, memastikan setiap tamu merasa dihargai dan didengar.
Membantu pasien dalam proses pendaftaran, penjadwalan, dan pembayaran.
Menggunakan sistem manajemen pasien (misalnya, Practice Fusion, NextGen, atau sistem internal) untuk mencatat dan mengelola informasi pasien.
Mengelola sistem pembayaran, termasuk pembayaran tunai, kartu kredit, dan asuransi.
Memastikan semua dokumen dan formulir administrasi diisi dengan benar dan tepat waktu.
Mengkomunikasikan informasi penting kepada tim medis dan staf lainnya melalui sistem komunikasi internal (misalnya, WhatsApp, email, atau sistem chat internal).
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan persediaan front desk.
Menyediakan bantuan dan informasi kepada tamu tentang layanan dan produk kami.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Lulusan SMA/SMK dengan jurusan apa pun.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Front Office Administrator atau peran serupa di industri kecantikan atau medis.
Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administrasi (misalnya, Microsoft Office, sistem manajemen pasien, sistem pembayaran).
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
Kemampuan untuk bekerja dengan jam yang fleksibel, termasuk malam dan akhir pekan.
Kemampuan untuk bekerja dengan ramah dan profesional.